Gestion de la paie et des ressources humaines

Sage Suite RH i7 est une solution de gestion intégrée de la paie et des RH. Elle est destinée aux gestionnaires et  responsables de paie, aux comptables, aux contrôleurs de gestion sociale, aux responsables formation et DRH : Réalisation des bulletins, analyse quotidienne de vos données de paie, gestion des carrières, des compétences, de la formation et des temps de travail. Avec Sage Suite RH i7, vous bénéficiez d’une vision à 360° de votre métier.

Fonctionnalités

Préparation des paies
  • Assistant de préparation à la réalisation des bulletins de salaire
  • Report automatique des éléments constants
  • Gestion des titres restaurant
  • Calcul des paies à l’envers
  • Gestion des acomptes : de la génération au virement, contrôle et report automatique des acomptes payés
  • Fonction de rappel des salaires pour gérer la rétroactivité
  • Filtres multicritères sur la population
  • Édition des duplicatas de bulletins
  • Comptabilité analytique salarié
Gestion des absences, congés et RTT
  • Valorisation automatique à partir des dates saisies
  • Prise en compte des règles de calcul spécifiques (conditions, barèmes)
  • Valorisation en jours ouvrés, ouvrables, calendaires, selon les jours fériés, les particularités locales…
  • Alimentation automatique des variables de paie
  • État récapitulatif des absences
  • État récapitulatif des provisions de congés payés
Conformité légale et réglementaire
  • Plan de Paie Sage
Gestion des paiements
  • Ordres de paiement
  • Prise en compte du nouveau format IBAN pour les virements de salaire
Gestion des fichiers
  • Archivage des données sur une durée illimitée
  • Imports/Exports de fichiers
Gestion administrative du personnel
  • Suivi intégral de la gestion du CPF
  • Gestion des honoraires
Volet déclaratif élargi
  • Production de toutes les déclarations individuelles et collectives obligatoires (DUCS EDI, Déclaration Préalable à l’Embauche, documents liés au solde de tout compte, déclaration de main d’œuvre, attestation maladie,    maternité, paternité, attestation accident du travail)
  • Déclarations spécifiques au secteur du BTP
  • Gestion de la DTS-MSA
  • Sage DS : service déclaratif pour déclarer la DADS-U et l’AED à la norme N4DS avec contrôles de la norme pour un envoi sécurisé en mode EFI ou EDI via Sage directDéclaration.
Anticipation des événements salariés

Les Instantanés paie : possibilité de personnaliser et d’anticiper les évènements salariés. Ces évènements sont sélectionnés par l’utilisateur et rafraîchis instantanément sur demande. Ils sont disponibles directement sur le bureau pour une gestion optimisée de vos paramètres paie et RH (contrôle des absences, visibilité sur l’ancienneté de vos salariés, suivi des entretiens professionnels, entrées du mois, fins de CDD, fins de périodes d’essai, sorties, relances, visites médicales, reliquats de congés ou formations...)

Gestion des ressources humaines
  • Pilotage pour analyser et optimiser ses RH
  • Suivi d’indicateurs, dont ceux exigés par le bilan social :
    • Effectif : emploi, effectif, absentéisme
    • Étude rémunération et charges accessoires
    • Accidents du travail
    • Conditions de travail (35h, temps partiel, visites médicales…)
    • Dépenses envers les œuvres sociales (budget CE, restaurant d’entreprise, salle de sport…).
    • Investissement en formation
    • Catalogue d’états métier
Gestion des carrières et des compétences
  • Cartographie des emplois et compétences
  • Liste des postes vacants
  • Détection des besoins
  • Mobilité interne
  • Organigrammes
  • Gestion des entretiens d’évaluation
  • Adéquation des ressources avec les besoins des entreprises
Gestion de la formation
  • Construction du plan de formation
  • Suivi budgétaire
  • Déclaration fiscale CERFA 2483
  • Gestion du catalogue de stages et des sessions de formation
  • Gestion du CPF
Gestion analytique des temps
  • Analyse des données par affectation (chantiers, activités, ateliers)
  • Gestion analytique multiaxe
  • Affectation des évènements par clé de répartition
  • Paramétrage des temps de travail à partir d’une liste d’événements
Sage Intranet RH i7
  • Gestion des congés
  • Accès à un annuaire d’entreprise
  • Visualisation des plannings collaborateurs
  • Modification des données du personnel en temps réel
  • Visualisation des données contractuelles
  • Possibilité de déléguer la saisie d’absence
  • Saisie décentralisée des variables de paie (Front Paie)
  • Accès en situation de mobilité