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Assistant administratif / Standardiste F/H

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Description du poste et Missions

Dans le cadre de l’évolution en interne de notre collaboratrice, nous recrutons un/e assistant/e administratif/ve – standardiste.

Au sein du service administratif et financier, vous prenez en charge des missions variées dont les principales sont :

  • Rapprochement de paiements
  • Standard téléphonique : réception et identification des appels, analyse des demandes et orientation vers le bon interlocuteur, filtrage des appels, prise de messages

Missions secondaires:

  • Accueil : accueil physique des usagers de l’agence (client, visiteurs, coursiers), renseignements divers
  • Secrétariat
  • affranchissement et dépôt en bureau de poste du courrier
  • établissement de chèques
  • réservations liées aux déplacements des collaborateurs
  • diverses opérations administratives et commerciales
  • transmission d’informations aux clients

Prise de poste souhaitée au plus vite.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens pratique et votre aisance relationnelle et avez des facilités au téléphone. Rigoureux/se, réactif/ve et organisé(e), vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service client. Enthousiasme, diplomatie et sourire seront des qualités indispensables pour réussir sur ce poste.

Une première expérience sur la tenue d’un standard multilignes est exigée.

Candidatez à l’offre d’emploi

Complétez les champs ci-dessous pour candidater directement à l’offre d’emploi.

  • Taille max. des fichiers : 256 MB.
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