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Sage FRP 1000 Dématérialisation

Pour automatiser le traitement de vos factures fournisseurs.

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La solution 
Sage FRP 1000 Dématérialisation

Automatisez votre processus d’achat avec Sage FRP 1000 Dématérialisation.

Cette solution vous permet de recevoir et numériser les factures fournisseurs en utilisant la technologie OCR (IA), de les intégrer facilement dans votre comptabilité, de gérer la validation et les bons à payer, et de les archiver en toute sécurité.

En choisissant la dématérialisation, vous contribuez à réduire l’empreinte écologique de votre entreprise en limitant l’utilisation du papier, tout en améliorant son bilan RSE.

les fonctionnalités de
Sage FRP 1000 dématérialisation

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Collecte et contrôles

  • Capture des documents numérisés
  • Personnalisation et duplication des modèles pour une reconnaissance automatique par fournisseur
  • Gestion des champs personnalisé (ESM)
  • Vérification de la conformité des informations capturées, contrôles automatiques de l’IBAN, des doublons, des dates
  • Auto-apprentissage de schémas de comptabilisation complets avec une gestion des zones de lecture
  • Correction rapide des anomalies si nécessaire
  • Gestion multi-sociétés et multi-établissements
  • Collecte et intégration automatique dans la gestion des flux d’achat de près de 200 fournisseurs (option)

Collaboration et validation

  • Circuits de validation personnalisables
  • Notification automatique des tâches de validation aux collaborateurs concernés
  • Interface de suivi en temps réel de l’état d’avancement de l’ensemble des tâches affectées
  • Validation depuis l’application (iOS ou Androïd)
  • Gestion du bon à payer
  • Tampon de validation personnalisable
  • Rapprochement des commandes d’achat et des bons de réception fournisseurs

Archivage et recherche

  • Archivage des PDF signés numériquement
  • Lien vers le document depuis l’écriture comptable ou la facture
  • Recherche instantanée multicritères, full-text
  • Accès aux factures depuis un navigateur Internet (version Saas)

Génération de l’écriture et intégration comptable

  • Intégration des comptes généraux, tiers, sections analytiques de votre comptabilité
  • Ventilation analytique et génération automatique des écritures en comptabilité
  • Alimentation des champs personnalisés ESM
  • Gestion des devises : application du cours de change à la date de la facture

AllONS plus loin

Fiche produit sage

Fiche descriptive du logiciel Sage FRP 1000 Dématérialisation : détails, fonctionnalités, atouts, bénéfices, etc.

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  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.