APPLICATION SMARTPHONE ET TABLETTE
• Ne perdez plus de dépenses, elles sont saisies à la volée sur votre smartphone
• Prenez en photo vos reçus, ils sont stockés et synchronisés automatiquement
• N2F fonctionne aussi en hors ligne
• N2F mobile est téléchargeable gratuitement
SAISIE DES DÉPENSES ET PHOTO DU REÇU : Saisie des notes de frais depuis l'application mobile avec photo et scan intelligent (Extraction automatique de la date, montant, TVA, taxes de séjour, litrage de carburant ...)
DÉCLARANT : ENVOI POUR PAIEMENT : Les frais de déplacements peuvent être complétés (Projet, client, centre de coût ...), puis soumises pour approbation et paiement.
APPROBATION ET VÉRIFICATION PAR LES MANAGERS ET COMPTABLES : Les managers et comptables vérifient, approuvent (ou rejettent) les dépenses en fonction de la politique de frais entièrement paramétrable.
DES EXPORTS NOMBREUX ET PUISSANTS : Plus aucune saisie de notes de frais dans votre logiciel comptable ou dans votre logiciel de paie n'est nécessaire grâce aux exports pré paramétrés.
Véhicules personnels : N2F calcule l'indemnité à rembourser en fonction du barème fiscal ou fixe
Véhicules professionnels : Gérez vos véhicules et refacturez simplement vos clients
Votre politique de dépense est dans N2F et vous évite de faire de fastidieux contrôles : ils sont tous faits automatiquement dès la saisie ! Catégories de dépenses avec limites (bloquantes ou avertissantes) :
o Nombre de dépenses par catégorie et par période
o Montant par catégorie et période
o Forfaits
o Un manager n'a pas les mêmes plafonds qu'un technicien : le paramétrage de N2F vous permettra de le définir
Salariés : Ne vous souciez plus des taxes : elles se calculent automatiquement
Comptables : Appréciez le calcul automatique des montants récupérables ...
Fichiers de virements : Générez vos fichiers de virements en un clic
N2F est pré paramétré dès l'installation. Tout est configurable :
Ne bloquez plus les dépenses légitimes et identifiez les dépenses frauduleuses
