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Notes de frais

Optimisez la gestion et simplifiez la vie administrative de vos collaborateurs grâce à l’application mobile N2F.

Comment fonctionne l’application Note de Frais N2F ?

L’application mobile N2F est l’outil indispensable qu’il vous faut : il vous évite de fastidieux contrôles et il simplifie la vie administrative de vos collaborateurs. Prenez une photo de votre reçu via votre smartphone. N2F extrait instantanément les données (date, montant, taxes, vendeur, etc.). Saisir une note de frais prend moins de 5 secondes, gains de temps et de productivités assurés.

Cette solution de gestion RH peut également gérer vos projets, clients, missions, votre rapprochement bancaire, votre workflow d’approbation, la génération de fichiers PDF, XLS, etc.

Vidéo sur N2F

Démonstration sur N2F

Quelles sont les fonctionnalités de N2F ?

GESTION DES INDEMNITÉS KILOMÉTRIQUES

Véhicules personnels : N2F calcule l’indemnité à rembourser en fonction du barème fiscal ou fixe.

Véhicules professionnels : Gérez vos véhicules et refacturez simplement vos clients.

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POLITIQUE DE FRAIS ET CONTRÔLES

Catégories de dépenses avec limites :

  • Nombre de dépenses par catégorie et par période,
  • Montant par catégorie et période,
  • Forfaits,
  • Un manager n’a pas les mêmes plafonds qu’un technicien : le paramétrage de N2F vous permettra de le définir.

GESTION SIMPLIFIÉE DE LA TVA

  • Salariés : Ne vous souciez plus des taxes : elles se calculent automatiquement.
  • Comptables : Appréciez le calcul automatique des montants récupérables.
    Fichiers de virements : Générez vos fichiers de virements en un clic.

PARAMÉTRAGE SIMPLE ET PUISSANT

N2F est pré paramétré dès l’installation :

  • Taxes, catégories de dépenses, véhicules, clients ou encore projets, tâches, centres de coût.
  • Créer vos propres champs personnalisés et axes analytiques.
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PROCESSUS DE VALIDATION

Ne bloquez plus les dépenses légitimes et identifiez les dépenses frauduleuses :

  • Les salariés suivent facilement l’état de remboursement de leurs dépenses.
  • Les managers approuvent rapidement les dépenses grâce à un tableau de bord clair et complet.
  • Les comptables vérifient, paient, intègrent à la comptabilité dans une interface unifiée et intuitive.
  • Le processus de validation est paramétrable, conditionnel selon le montant et multi niveaux.

AllONS plus loin

Fiche produit N2F

Fiche descriptive du logiciel N2F Note de frais : détails, fonctionnalités, atouts, bénéfices, etc.

Des fonctionnalités N2F Note de Frais

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  • J’autorise AXE Informatique à me contacter de façon personnalisée à propos de ses services pour développer mon business. Vos données personnelles ne seront jamais vendues à des tiers.
  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.