Dématérialisez les documents RH de vos collaborateurs et simplifiez leur vie administrative

Le logiciel de gestion de note de frais qui va de l'appli mobile jusqu'à la comptabilité avec(vraiment) ZERO papier

APPLICATION SMARTPHONE ET TABLETTE

• Ne perdez plus de dépenses, elles sont saisies à la volée sur votre smartphone

• Prenez en photo vos reçus, ils sont stockés et synchronisés automatiquement

• N2F fonctionne aussi en hors ligne

• N2F mobile est téléchargeable gratuitement

SAISIE DES DÉPENSES ET PHOTO DU REÇU : Saisie des notes de frais depuis l'application mobile avec photo et scan intelligent (Extraction automatique de la date, montant, TVA, taxes de séjour, litrage de carburant ...)

DÉCLARANT : ENVOI POUR PAIEMENT : Les frais de déplacements peuvent être complétés (Projet, client, centre de coût ...), puis soumises pour approbation et paiement.

APPROBATION ET VÉRIFICATION PAR LES MANAGERS ET COMPTABLES : Les managers et comptables vérifient, approuvent (ou rejettent) les dépenses en fonction de la politique de frais entièrement paramétrable.

DES EXPORTS NOMBREUX ET PUISSANTS : Plus aucune saisie de notes de frais dans votre logiciel comptable ou dans votre logiciel de paie n'est nécessaire grâce aux exports pré paramétrés.

Fonctionnalités

GESTION DES INDEMNITÉS KILOMÉTRIQUES

Véhicules personnels : N2F calcule l'indemnité à rembourser en fonction du barème fiscal ou fixe

Véhicules professionnels : Gérez vos véhicules et refacturez simplement vos clients

POLITIQUE DE FRAIS ET CONTRÔLES

Votre politique de dépense est dans N2F et vous évite de faire de fastidieux contrôles : ils sont tous faits automatiquement dès la saisie ! Catégories de dépenses avec limites (bloquantes ou avertissantes) :

o Nombre de dépenses par catégorie et par période
o Montant par catégorie et période
o Forfaits
o Un manager n'a pas les mêmes plafonds qu'un technicien : le paramétrage de N2F vous permettra de le définir

GESTION SIMPLIFIÉE DE LA TVA

 Salariés : Ne vous souciez plus des taxes : elles se calculent automatiquement
 Comptables : Appréciez le calcul automatique des montants récupérables ...
 Fichiers de virements : Générez vos fichiers de virements en un clic

PARAMÉTRAGE SIMPLE ET PUISSANT

N2F est pré paramétré dès l'installation. Tout est configurable :

  1. Taxes, catégories de dépenses, véhicules, clients ou encore projets, tâches, centres de coût
  2. Créer vos propres champs personnalisés et axes analytiques
PROCESSUS DE VALIDATION

Ne bloquez plus les dépenses légitimes et identifiez les dépenses frauduleuses

  • Les salariés suivent facilement l'état de remboursement de leurs dépenses
  • Les managers approuvent rapidement les dépenses grâce à un tableau de bord clair et complet
  • Les comptables vérifient, paient, intègrent à la comptabilité dans une interface unifiée et intuitive
  • Le processus de validation est paramétrable, conditionnel selon montant et multi niveaux