Depuis l’annonce officielle par l’administration fiscale, le terme “PDP” (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) est amené à disparaître. Il est désormais remplacé par “PA”, pour Plateforme Agréée. Ce changement de vocabulaire peut prêter à confusion, alors même que la réforme de la facturation électronique entre progressivement dans sa phase opérationnelle.
Alors nous avons choisi de remettre de l’ordre dans les informations. De vous expliquer ce que ce changement implique concrètement, et surtout, pourquoi cela ne remet pas en question ce que vous avez peut-être déjà mis en place.
Pourquoi les Plateformes de Dématérialisation Partenaires deviennent des Plateformes Agréées ?
Le terme “Plateforme de Dématérialisation Partenaire” est aujourd’hui remplacé par “Plateforme Agréée” (PA). Ce changement a été officialisé par la Direction Générale des Finances Publiques dans le but de mieux refléter le statut juridique et opérationnel de ces plateformes.
Contrairement à ce que son nom laissait entendre, une PDP n’était pas simplement un “partenaire” de l’État : elle devait répondre à un processus d’immatriculation strict, démontrer sa conformité technique, sécuritaire et fonctionnelle, et assurer une interopérabilité avec les autres plateformes.
En adoptant l’appellation “Plateforme Agréée”, l’administration veut clarifier les choses : seules les plateformes ayant obtenu cet agrément officiel peuvent jouer un rôle actif dans la circulation des factures électroniques au sein du nouveau système fiscal. Le Portail Public de Facturation (PPF), initialement prévu comme une alternative gratuite, ne joue plus ce rôle opérationnel. Il assure uniquement deux fonctions : centraliser les données de facturation à des fins fiscales et maintenir l’annuaire des entreprises (SIRET, SIREN, Plateforme Agréée déclarée).
Changement de nom, mais pas de mission
La Plateforme Agréée est un acteur central dans le dispositif de facturation électronique obligatoire. Elle sert d’interface entre votre entreprise, vos clients, vos fournisseurs et l’administration fiscale. Elle prend en charge :
- Émission et transmission de vos factures électroniques dans un format conforme à la norme (Factur-X, UBL, CII…)
- Réception des factures de vos fournisseurs et les intégrer à votre système
- Conformité de vos documents en fonction des obligations fiscales
- Communication automatique avec l’annuaire centralisé pour récupérer les informations fiscales de vos clients
- Suivre le cycle de vie des factures (dépôt, rejet, validation, traitement)
La PA joue donc un rôle clé dans la fluidité et la conformité de vos flux de facturation, tout en facilitant l’automatisation et la traçabilité des échanges. Si vous avez commencé à étudier ou à mettre en œuvre des solutions avec une PDP, vous êtes sur la bonne voie. Ce sont les mêmes plateformes, avec les mêmes fonctions, mais avec une appellation plus explicite.
Plateforme Agréée : un statut encadré, des exigences strictes
L’immatriculation en tant que Plateforme Agréée n’est pas un simple enregistrement administratif. Elle impose à la plateforme de prouver sa capacité technique, sa sécurité informatique, sa conformité aux formats réglementaires, et sa capacité d’échange sécurisé avec les autres plateformes.
Pour vous, en tant qu’entreprise utilisatrice, cela signifie que choisir une PA, c’est s’assurer de :
- Travailler avec une solution reconnue par l’administration
- Éviter les risques de non-conformité ou de rupture de flux
- Faciliter l’intégration avec vos outils de gestion existants
- Bénéficier d’un niveau de sécurité et de fiabilité garanti
En résumé, une PA n’est pas juste un prestataire de service. C’est un acteur stratégique, que vous devez choisir avec attention.
Comment bien choisir sa Plateforme Agréée ?
Toutes les Plateformes Agréées ne se valent pas. Au-delà de leur agrément, elles peuvent proposer des fonctionnalités, des niveaux d’accompagnement et des intégrations très différents. Pour faire le bon choix, il faut se poser les bonnes questions :
- Est-elle compatible avec mon ERP ?
- Propose-t-elle un accompagnement métier ou uniquement technique ?
- Est-elle capable de s’adapter à la taille et au secteur de mon entreprise ?
- Qu’en est-il du support client, de la gestion des anomalies, des mises à jour réglementaires ?
C’est pourquoi, en tant que partenaire Sage, nous accompagnons nos clients dans le déploiement de la PA Sage, et nous vous aidons à l’intégrer dans votre environnement existant, tout en assurant un suivi et un support sur le long terme.
À l’approche de la réforme, il est important de ne pas rester passif. Le choix et la bonne intégration de votre Plateforme Agréée déterminera la fluidité de votre transition vers la facture électronique. Et dans ce processus, Axe Informatique est là pour vous guider à chaque étape.
